Theseus sisältää suomalaisten ammattikorkeakoulujen opinnäytetöitä, julkaisuja ja rinnakkaistallennettuja artikkeleita. Theseus on amk-kirjastojen ylläpitämä julkaisuarkisto, joista artikkelit löytyvät helposti ja joissa pitkäaikaissäilytys on taattua. Tutkimusrahoittajien vaatimukset julkaisemisen avoimuudesta täyttyvät Theseuksessa.
Ammattikorkeakoulujen rehtorineuvosto ARENE ry antoi lokakuussa 2009 yhteisen Open Access –lausuman. Lausuman mukaisesti ammattikorkeakouluissa toimivien opettajien ja tutkijoiden edellytetään rinnakkaistallentavan tieteellisissä julkaisuissa tai korkeakoulun omissa julkaisusarjoissa julkaistut tutkimusartikkelit Theseus-julkaisuarkistoon 1.1.2010 lähtien. Lausumassa suositellaan myös käyttämään avointa julkaisupolitiikkaa noudattavia julkaisukanavia. Myös aiemmin julkaistujen artikkelien rinnakkaistallentamista suositellaan.
Haaga-Helian kirjasto rinnakkaistallentaa henkilöstön vertaisarvioidut julkaisut Theseukseen.
Kun julkaisusi on ilmestynyt, ilmoita se JUSTUS-palvelussa ja lähetä vertaisarvioidun artikkelin hyväksytty käsikirjoitus, tai muutoin viimeinen versio, jossa ei ole kustantajan taittoa eikä logoa, sähköpostin liitetiedostona kirjastoon osoitteeseen antti.nyqvist@haaga-helia.fi.
Viimeisestä vertaisarvioidusta versiosta, jossa kustantajan lopullinen taittotyö ei vielä näy, käytetään yleisesti nimeä Final draft, Post-print tai Accepted Author Manuscript (AAM).
Huolehdi ennen lähettämistä seuraavista asioista:
Kirjasto puolestaan huolehtii seuraavista asioista:
Riittäisikö rinnakkaistallentamiseksi se, että artikkelin jakaa ResearchGatessa ja Academia.edussa?
Ei, sillä näihin tutkijoiden sosiaalisen median palveluihin liittyy haasteita: niissä pysyvää tallennusta ei voida taata, eivätkä artikkelit ole samalla tavalla haettavissa kuin korkeakoulujen julkaisuarkistoista.
Lisäksi monet kustantajat nimenomaisesti kieltävät rinnakkaistallentamisen kaupallisiin palveluihin.
- Rinnakkaistallentaminen parantaa tutkimusjulkaisujen näkyvyyttä sekä viittausten määrää
- Julkaisut voi linkittää omille kotisivuilleen tai jakaa sosiaalisessa mediassa
- Julkaisu on helppo linkittää esimerkiksi opiskelijoille, ja he pääsevät siihen helposti käsiksi
- Rinnakkaistallentaminen mahdollistaa julkaisun pysyvän säilytyksen
Huomioi tämä: Artikkelin rinnakkaistallentaminen Theseukseen ei vaikuta tutkijan tekijänoikeuteen. Tekijänoikeudet pysyvät kirjoittajalla, eivätkä siirry julkaisuarkistolle.
SHERPA/RoMEO-verkkopalvelu sisältää kustantajien linjauksia lehtiartikkeleiden rinnakkaistallennuksen ehdoista. Hakuja voi tehdä lehden tai kustantajan nimellä tai lehden ISSN-numerolla.
Tiedot kotimaisten kustantajien periaatteista (koonnut Helsingin yliopiston kirjasto), Sivu sisältää kotimaisten tiedekustantajien linjaukset rinnakkaistallennukseen. Tiedot löytyvät myös SHERPA/RoMEOsta.
SHERPA/JULIET-verkkopalvelusta voi tarkistaa eri tutkimusrahoittajien kannan rinnakkaistallentamiseen.