Skip to main content

RefWorks: Viitteiden lisääminen, tarkistus ja korjaus

Viitteitä voi lisätä RefWorksiin useilla eri tavoilla

HH Finna on Haaga-Helian verkkokirjasto. Sieltä löytyvät niin painetut kuin sähköisetkin aineistot. Voit siirtää viitteitä RefWorksiin viite kerrallaan tai useamman viitteen yhtä aikaa.

Yhden viitteen siirto

  1. Klikkaa haluamasi aineiston nimeä.
  2. Klikkaa ylävalikosta Vie viite ja Vienti: RefWorks. Siirryt automaattisesti RefWorksin kirjautumissivulle. Anna RefWorks-tunnuksesi. Viitteiden siirtäminen onnistuu kun olet kirjautuneena sisään RefWorksiin. Sinulta saatetaan myös kysyä, haluatko viedä viitteen uuteen (New RefWorks) vai vanhaan RefWorksiin (Legacy RefWorks).
  3. Kun viite on viety onnistuneesti RefWorksiin, saat ilmoituksen Import Complete. Klikkaa OK, niin näet Last Imported -kansion sisällön. Tuodut viitteet menevät aina Last Imported -kansioon. Viitteet säilyvät siellä 30 vuorokautta.
  4. Viitteistä kannattaa aina tarkistaa, että ne ovat siirtyneet kokonaan ja virheettömästi. Toistaiseksi RefWorks ei osaa tunnistaa skandinaavisia kirjaimia, vaan ne on lisättävä viitteeseen manuaalisesti. Tarkemmat ohjeet näet oikealla olevasta Viitteiden tarkistaminen ja korjaaminen -laatikosta.
  5. Tuonnin ja tarkistamisen jälkeen viitteet kannattaa siirtää johonkin luomaasi kansioon.

 

Useamman viitteen siirto

  1. Kirjaudu HH Finnan tilillesi.
  2. Lisää viitteet suosikkeihin klikkaamalla hakutuloslistan nasta-kuvaketta.
  3. Avaa tililtäsi Suosikit ja valitse siirrettävät viiteet.
  4. Valitse Vie valitut ja RefWorks.

 

Useimmista tietokannoista viitteet voi siirtää RefWorksiin muutamalla klikkauksella.

1.Ennen viitteiden siirtoa avaa RefWorks-tilisi.

2. Tee haku tietokannassa, valitse siirrettävät viitteet.

3. Etsi RefWorks-viennistä kertova linkki. Esimerkkejä siirtolinkeistä:

  • RefWorks-vienti
  • Viitteidenhallinta - RefWorks-vienti
  • Tallenna tai lähetä valitut tietueet / Export - RefWorks
  • Download Record into RefWorks Direct Export Tool
  • Direct Export to RefWorks
  • RefWorks Direct Export

Jos RefWorksiin siirtoa osoittavaa vaihtoehtoa ei ole tietokannassa erikseen näkyvillä, se löytyy klikkaamalla tulostus/tallennus-painiketta (save, export, download, display, export citation, export option...). Esimerkkejä:

  • Arto: Valitse viitteet - Viitteidenhallinta: RefWorks-vienti - Toteuta
  • Business Premium Collection (ProQuest): Valitse siirrettävät viitteet (mark) - Selected items – Save - Export / Save - RefWorks
  • Dawsonera: Avaa kirja online - Cite: Refworks
  • Ebook Central: Kirjan sivulla Cite book – Export citation - Refworks
  • Ebsco: Lisää siirrettävät viitteet kansioon (add) - Folder – Export - Direct export to RefWorks - Save
  • Emerald: Valitse siirrettävät viitteet. For selected items: Download citation - Format: Refworks (Ruksi kohdassa “Direct import”): Download article citation data: Submit data to Refworks
  • Elsevier ScienceDirect: Export - Save to RefWorks - Export
  • Google Scholar: Asetukset - Lähdeluettelon hallintaohjelma - Valitse Refworks
  • IEEE Xplore: Download Citation - RefWorks - Download
  • Helecon-tietokannat: Valitse siirrettävät viitteet - Lisää merkityt koriin - Tallenna RefWorks:iin - Tallenna RefWorks:iin
  • Melinda: Valitse viitteet - Viitteidenhallinta: RefWorks-vienti -Toteuta
  • MyiLibrary: Read the book – Bibliographic details – Export to Refworks
  • OECDiLibrary: Avaa viite nimekkeestä - Cite this publication / chapter / article / paper - Download to: Import into RefWorks
  • Sage: Cite - RefWorks - Download citation - Submit data to ReWorks.
  • Web of Science: Valitse siirrettävät viitteet - Save to other file for… - Save to refworks

4. RefWorksissa tulee ilmoitus Import complete. Viitteistä kannattaa aina tarkistaa, että ne ovat siirtyneet kokonaan ja virheettömästi. Toistaiseksi RefWorks ei osaa tunnistaa skandinaavisia kirjaimia, vaan ne on lisättävä viitteeseen manuaalisesti. Tarkemmat ohjeet näet oikealla olevasta Viitteiden tarkistaminen ja korjaaminen -laatikosta.

5. Tuonnin ja tarkistamisen jälkeen viitteet kannattaa siirtää johonkin luomaasi kansioon.

Asenna selaimeen Save to Refworks –apuohjelma sivun yläreunassa olevasta valikosta. Valitse kuvake Tools (kolme pistettä) - Klikkaa sitten Install Save to RefWorks - raahaa Save to RefWorks -painike selaimesi suosikkeihin.

 

 

Näytöllinen / muutama viite kerrallaan

  1. Hakutulokset-näytöllä klikkaa selaimen Save to RefWorks –painiketta.
  2. Valitse siirrettävät viitteet tai kaikki viitteet (Select all)
  3. Tallenna alareunassa olevalla Save to RefWorks -painikkeella.
  4. Viitteet siirtyvät suoraan RefWorksiin.
  5. Uusi ponnahdusikkuna ilmoittaa viitteiden tallentuneen "... references saved to RefWorks".
  6. Klikkaamalla View in RefWorks -painiketta, löydät viitteet Last Imported -kansiosta ylimpänä listalla.

Viite kerrallaan

  1. Avaa siirrettävä viite näytölle.
  2. Klikkaa selaimen Save to RefWorks -painiketta.
  3. Viitteen oikealle puolelle avautuu ponnahdusikkuna, jossa näkyvät viitteen tiedot.
  4. Tarkista tiedot, korjaa ja täydennä tarvittaessa. Voit yrittää tallentaa myös pdf:n, jos "We found a link to the fulltext" -teksti on näkyvissä.
  5. Tallenna viite alareunassa olevalla Save to RefWorks -painikkeella.
  6. Uusi ponnahdusikkuna ilmoittaa viitteen tallentuneen "1 reference saved to RefWorks".
  7. Klikkaamalla View in RefWorks -painiketta, löydät viitteen Last Imported -kansiosta ylimpänä listalla.


Tuonnin ja tarkistamisen jälkeen viitteet kannattaa siirtää johonkin luomaasi kansioon.

Voit tuoda RefWorksiin pdf-tiedoston omalta tietokoneeltasi.

Tapa 1.
1.Klikkaa ylävalikon +-merkkiä ja valitse Upload Document.
2.Avautuvassa ponnahdusikkunassa valitse tarkoittamasi pdf ja klikkaa Open.

3.Pdf siirtyy RefWorksiin, viitteen tiedot pitää tarkistaa.
4.Klikkaa Read-painiketta, niin pääset lukemaan pdf:ää.
5.Klikkaa kynän kuvaa, niin pääset samalla editoimaan metadataa.
6.Klikkaamalla salaman kuvaa ("Find and complete a reference using the title") voit antaa RefWorksin etsiä täydellisempää metadataa ko. artikkeliin ("Did you mean one of these?").

Tapa 2.
1.Raahaa pdf-tiedosto RefWorksiin.
2.RefWorksin liittämä metadata pitää tarkistaa.
3.Klikkaa Read-painiketta, niin pääset lukemaan pdf:ää.
4.Klikkaa kynän kuvaa, niin pääset samalla editoimaan metadataa.
5.Klikkaamalla salaman kuvaa ("Find and complete a reference using the title") voit antaa RefWorksin etsiä täydellisempää metadataa ko. artikkeliin ("Did you mean one of these?").

1. Klikkaa ylävalikon +-kuvaketta (Add a reference) ja valitse Create new reference.

2. Syötä viitteesi tiedot ruudun oikeaan reunaan avautuvaan lomakkeeseen.

3. RefWorks voi täydentää tietueita myös automaattisesti. Anna esimerkiksi lähteesi otsikko tai tekijä ja klikkaa salaman kuvaa. RefWorks ehdottaa antamiisi tietoihin täsmääviä vaihtoehtoja (Did you mean one of these?). Jos jokin niistä täsmää, klikkaa ko. viitettä ja  lisää se RefWorksiin painamalla Save.

Voit lisätä vanhassa RefWorks-versiossa olevat viitteesi uuteen versioon.

  1. Klikkaa ylävalikon +-kuvaketta.
  2. Valitse Import references, RefWorks ja Authorize.
  3. Syötä avautuvaan ikkunaan vanhan RefWorksin tunnuksesi, ja saat tuotua viitteesi uuteen RefWorksiin.

 

Loading ...

Viitteiden tarkistaminen ja korjaaminen

Skandinaaviset kirjaimet eivät aina siirry uuteen RefWorksiin. Silloin ne täytyy korjata viitteisiin. Lisäksi kannattaa tarkistaa, että muutkin tiedot ovat siirtyneet oikein. Tiedot voi korjata seuraavasti:

  1. Valitse viite.
  2. Klikkaa kynä -kuvaketta.
  3. Mene muokattavaan kohtaan (esim. Title tai Publisher) ja lisää ääkköset.
  4. Save.

Viitelistan näkymäksi on valittavissa sivun alareunasta Normal View tai Citation View.

Citation View näyttää viitteet valitun tyylin mukaisesti. Jos viitteen tiedoista puuttuu ko. viittaustyylissä näytettäviä tietoja esim. Publisher, Place of Publication, Issue.., niin nämä kentät näkyvät keltaisella ja/tai sinisellä korostettuina ja niitä pääsee editoimaan kentän nimeä klikkaamalla.

Voit lisätä viitteeseen liitetiedostoja.

1. Valitse viite.

2. Klikkaa kynä-kuvaketta.

3. Klikkaa Attachment-kenttää ja valitse oikea tiedosto koneeltasi. Liitetiedostoja voi olla useampia.

Loading ...