Skip to main content

Avoin TKI-toiminta Haaga-Heliassa: Rinnakkaistallentaminen

Theseus rinnakkaistallentamisen alustana

Theseus sisältää suomalaisten ammattikorkeakoulujen opinnäytetöitä, julkaisuja ja rinnakkaistallennettuja artikkeleita. Theseus on amk-kirjastojen ylläpitämä julkaisuarkisto, joista artikkelit löytyvät helposti ja joissa pitkäaikaissäilytys on taattua. Tutkimusrahoittajien vaatimukset julkaisemisen avoimuudesta täyttyvät Theseuksessa.

Arenen Open Access -suositus

Ammattikorkeakoulujen rehtorineuvosto ARENE ry antoi lokakuussa 2009 yhteisen Open Access –lausuman. Lausuman mukaisesti ammattikorkeakouluissa toimivien opettajien ja tutkijoiden edellytetään rinnakkaistallentavan tieteellisissä julkaisuissa tai korkeakoulun omissa julkaisusarjoissa julkaistut tutkimusartikkelit Theseus-julkaisuarkistoon 1.1.2010 lähtien. Lausumassa suositellaan myös käyttämään avointa julkaisupolitiikkaa noudattavia julkaisukanavia.  Myös aiemmin julkaistujen artikkelien rinnakkaistallentamista suositellaan.

Rinnakkaistallentamisen prosessi

Haaga-Helian kirjasto rinnakkaistallentaa henkilöstön vertaisarvioidut julkaisut Theseukseen.

Kun julkaisusi on ilmestynyt, ilmoita se JUSTUS-palvelussa. Liitä ilmoitukseen vertaisarvioidun artikkelin hyväksytty käsikirjoitus, tai muutoin viimeinen versio, jossa ei ole kustantajan taittoa eikä logoa, Justuksen Syötä julkaisu -välilehdellä.

Viimeisestä vertaisarvioidusta versiosta, jossa kustantajan lopullinen taittotyö ei vielä näy, käytetään yleisesti nimeä Final draft, Post-print tai Accepted Author Manuscript (AAM).

Huolehdi ennen lähettämistä seuraavista asioista:

  • Mahdolliset muut kirjoittajat antavat luvan rinnakkaistallentamiseen.
  • Julkaisussa olevilla kuvilla, taulukoilla yms. on täydellinen tekijänoikeus tai julkaisulupa.

Kirjasto puolestaan huolehtii seuraavista asioista:

  • Kirjasto selvittää kustantajan rinnakkaistallentamisen luvat ja käytännöt.
  • Kirjasto pyytää tarvittaessa kirjoittajalta jonkun muun version rinnakkaistallentamiseen.
  • Kirjasto rinnakkaistallentaa julkaisun Theseukseen ja laittaa julkaisulle vaadittavan embargo-ajan.

Haaga-Helian rinnakkaistallennetut artikkelit löydät Theseuksesta.

Tutkijoiden sosiaalisen median palvelut

Riittäisikö rinnakkaistallentamiseksi se, että artikkelin jakaa ResearchGatessa ja Academia.edussa

Ei, sillä näihin tutkijoiden sosiaalisen median palveluihin liittyy haasteita: niissä pysyvää tallennusta ei voida taata, eivätkä artikkelit ole samalla tavalla haettavissa kuin korkeakoulujen julkaisuarkistoista.

Lue lisää aiheesta Irene Ylösen artikkelista.

Rinnakkaistallentamisen edut

- Rinnakkaistallentaminen parantaa tutkimusjulkaisujen näkyvyyttä sekä viittausten määrää
- Julkaisut voi linkittää omille kotisivuilleen tai jakaa sosiaalisessa mediassa
- Julkaisu on helppo linkittää esimerkiksi opiskelijoille, ja he pääsevät siihen helposti käsiksi
- Rinnakkaistallentaminen mahdollistaa julkaisun pysyvän säilytyksen

Huomioi tämä: Artikkelin rinnakkaistallentaminen Theseukseen ei vaikuta tutkijan tekijänoikeuteen. Tekijänoikeudet pysyvät kirjoittajalla, eivätkä siirry julkaisuarkistolle.

Kustantajien linjaukset rinnakkaistallentamisesta

SHERPA/RoMEO-verkkopalvelu sisältää kustantajien linjauksia lehtiartikkeleiden rinnakkaistallennuksen ehdoista. Hakuja voi tehdä lehden tai kustantajan nimellä tai lehden ISSN-numerolla.

Tiedot kotimaisten kustantajien periaatteista (koonnut Helsingin yliopiston kirjasto), ​Sivu sisältää kotimaisten tiedekustantajien linjaukset rinnakkaistallennukseen. Tiedot löytyvät myös SHERPA/RoMEOsta.

Rahoittajien linjaukset rinnakkaistallentamisesta

SHERPA/JULIET-verkkopalvelusta voi tarkistaa eri tutkimusrahoittajien kannan rinnakkaistallentamiseen.