Avoin TKI-toiminta Haaga-Heliassa: Rinnakkaistallentaminen

Theseus sisältää suomalaisten ammattikorkeakoulujen opinnäytetöitä, julkaisuja ja rinnakkaistallennettuja artikkeleita. Theseus on amk-kirjastojen ylläpitämä julkaisuarkisto, joista artikkelit löytyvät helposti ja joissa pitkäaikaissäilytys on taattua. Tutkimusrahoittajien vaatimukset julkaisemisen avoimuudesta täyttyvät Theseuksessa.

Ammattikorkeakoulujen rehtorineuvosto ARENE ry antoi lokakuussa 2009 yhteisen Open Access –lausuman. Lausuman mukaisesti ammattikorkeakouluissa toimivien opettajien ja tutkijoiden edellytetään rinnakkaistallentavan tieteellisissä julkaisuissa tai korkeakoulun omissa julkaisusarjoissa julkaistut tutkimusartikkelit Theseus-julkaisuarkistoon 1.1.2010 lähtien. Lausumassa suositellaan myös käyttämään avointa julkaisupolitiikkaa noudattavia julkaisukanavia.  Myös aiemmin julkaistujen artikkelien rinnakkaistallentamista suositellaan.

Haaga-Helian kirjasto rinnakkaistallentaa henkilöstön vertaisarvioidut julkaisut Theseukseen.

Kun julkaisusi on ilmestynyt, ilmoita se JUSTUS-palvelussa. Liitä ilmoitukseen vertaisarvioidun artikkelin hyväksytty käsikirjoitus, tai muutoin viimeinen versio, jossa ei ole kustantajan taittoa eikä logoa, Justuksen Syötä julkaisu -välilehdellä.

Viimeisestä vertaisarvioidusta versiosta, jossa kustantajan lopullinen taittotyö ei vielä näy, käytetään yleisesti nimeä Final draft, Post-print tai Accepted Author Manuscript (AAM).

Huolehdi ennen lähettämistä seuraavista asioista:

• Mahdolliset muut kirjoittajat antavat luvan rinnakkaistallentamiseen.
• Julkaisussa olevilla kuvilla, taulukoilla yms. on täydellinen tekijänoikeus tai julkaisulupa.

Kirjasto puolestaan huolehtii seuraavista asioista:

• Kirjasto selvittää kustantajan rinnakkaistallentamisen luvat ja käytännöt.
• Kirjasto pyytää tarvittaessa kirjoittajalta jonkun muun version rinnakkaistallentamiseen.
• Kirjasto rinnakkaistallentaa julkaisun Theseukseen ja laittaa julkaisulle vaadittavan embargo-ajan.

Haaga-Helian rinnakkaistallennetut artikkelit löydät Theseuksesta.

Riittäisikö rinnakkaistallentamiseksi se, että artikkelin jakaa ResearchGatessa ja Academia.edussa? 

Ei, sillä näihin tutkijoiden sosiaalisen median palveluihin liittyy haasteita: niissä pysyvää tallennusta ei voida taata, eivätkä artikkelit ole samalla tavalla haettavissa kuin korkeakoulujen julkaisuarkistoista.

- Rinnakkaistallentaminen parantaa tutkimusjulkaisujen näkyvyyttä sekä viittausten määrää
- Julkaisut voi linkittää omille kotisivuilleen tai jakaa sosiaalisessa mediassa
- Julkaisu on helppo linkittää esimerkiksi opiskelijoille, ja he pääsevät siihen helposti käsiksi
- Rinnakkaistallentaminen mahdollistaa julkaisun pysyvän säilytyksen

Huomioi tämä: Artikkelin rinnakkaistallentaminen Theseukseen ei vaikuta tutkijan tekijänoikeuteen. Tekijänoikeudet pysyvät kirjoittajalla, eivätkä siirry julkaisuarkistolle.

SHERPA/RoMEO-verkkopalvelu sisältää kustantajien linjauksia lehtiartikkeleiden rinnakkaistallennuksen ehdoista. Hakuja voi tehdä lehden tai kustantajan nimellä tai lehden ISSN-numerolla.

Tiedot kotimaisten kustantajien periaatteista (koonnut Helsingin yliopiston kirjasto), ​Sivu sisältää kotimaisten tiedekustantajien linjaukset rinnakkaistallennukseen. Tiedot löytyvät myös SHERPA/RoMEOsta.

SHERPA/JULIET-verkkopalvelusta voi tarkistaa eri tutkimusrahoittajien kannan rinnakkaistallentamiseen.