Skip to main content

RefWorks: Järjestä viitteet kansioihin

Kansiot

  1. Avaa vasemmassa reunassa oleva My Folders -valikko.
  2. Klikkaa Add a Folder.
  3. Anna kansiolle nimi.
  4. Klikkaa Save.

  1. Avaa My folders -valikko.
  2. Klikkaa kansion nimen vieressä olevaa kolmea pistettä
  3. Valitse Rename.
  4. Anna uusi nimi ja klikkaa Save.

 

  1. Avaa My Folders -valikko.
  2. Valitse kansio, jolle haluat tehdä alakansion.
  3. Klikkaa kansion nimen vieressä olevaa kolmea pistettä.
  4. Valitse Add subfolder.
  5. Anna alakansiolle nimi ja klikkaa Save.

 

  1. Avaa My folders.
  2. Valitse poistettava kansio ja klikkaa sen vieressä olevaa kolmea pistettä.
  3. Valitse Delete.
  4. Are you sure you want to delete the folder? Vastaa Yes.

Huom! Tämä poistaa vain kansion. Kansiossa olleet viitteet säilyvät RefWorksissa.

 

 

RefWorksiin lisätyt viitteet tulevat ensin Last Imported -kansioon. Ne säilyvät siellä 30 vrk. Viitteet kannattaa siirtää omaan kansioosi.

Last Imported -kansion voi tyhjentää klikkaamalla Clear "Last Imported". Viitteet eivät häviä kokonaan, ainoastaan poistuvat Last Imported -kansiosta.

Not in Folder -kansiossa ovat sellaiset viitteet, joita ei ole vielä siirretty muihin kansioihin.

Poistamasi viitteet siirtyvät Deleted -kansion. Viitteet säilyvät siellä vielä 30 vrk ajan. Voit halutessasi palauttaa vahingossa poistettuja viitteitä (katso ohje viereisestä laatikosta "Viitteen poistaminen ja palauttaminen").

I Viitteiden jakaminen muille

RefWorksissa voit jakaa muiden kanssa omissa kansioissasi olevia viitteitä Share folder -toiminnolla.  Huom! Näin jaettuja viitteitä ei voi toistaiseksi hyödyntää Write-N-Citen avulla.

1. Valitse kansio, jonka sisältämät viitteet haluat jakaa. Klikkaa Share & Export -kuvaketta yläreunan valikkopalkissa. Kilkkaa avautuvasta valikosta Share folder. Voit myös valita vasemmalla oleasta Sharing-valikosta Share a folder.

2. Kirjoita avautuvaan ikkunaan niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa kansiosi. Määrittele myös mitä oikeuksia jaat. Vastaanottaja voi joko lukea (Can read), lukea ja kommentoida (Can annotate) tai lukea ja muokata (Can modify) jakamiasi viitteitä.

 
II Muiden jakamien kansioiden käyttöönotto

Kun joku jakaa kansion kanssasi, saat siitä tiedon sähköpostiisi.

1. Mene sähköpostin linkistä RefWorksiin.

2. RefWorksissä näet ilmoituksen "Invitation pending. To accept or reject the invitation, click on Sharing to the left".

3. Hyväksy jaettu kansio klikkaamalla väkästä (kuva yllä).

4. Kannattaa kopioida jaetun kansion viitteet myös oman tilisi kansioon. Näin viitteet ovat tallessa, vaikka sinulla ei olisi enää oikeutta jaettuun kansioon.

5. Klikkaamalla jaetun kansion perässä olevaa kolme pistettä ja valitsemalla Sharing Settings näet kenen kanssa kansio on jaettu. Huom! Done-painikkeella voit sulkea ponnahdusikkunan. Leave-painikkeella luovut jaetusta kansiosta.

Voit luopua jaetusta kansiosta klikkaamalla jaetun kansion perässä olevaa kolmea pistettä ja valitsemalla Leave shared folder.

Loading ...

Viitteiden järjestäminen kansioihin

Kun olet tuonut RefWorksiin viitteitä, ne kannattaa järjestää kansioihin. Viitteen voi siirtää kahdella tavalla.

Tapa 1.

  1. Valitse siirrettävät viitteet ruksilla.
  2. Valitse kansio-kuvake yläpalkista.
  3. Valitse ruksilla kansio, johon haluat viitteet siirtää.
  4. Valitse Apply.

Tapa 2.

  1. Avaa vasemman reunan valikosta kansiosi näkyviin "My folders".
  2. Vie kursori haluamasi viitteen päälle.
  3. Raahaa viite oikeaan kansioon.

Viitteen voi siirtää halutessaan useampaan kansioon.

 

Poista viite tietystä kansiosta

  1. Valitse poistettava viite ja klikkaa ylävalikosta Roskakori-kuvaketta.
  2. Klikkaa avautuvasta valikosta Remove from folder. Valitsemasi viite poistuu aiemmasta kansiostaan ja siirtyy Not in Folder -kansioon.

Poista viite kokonaan

  1. Valitse poistettava viite ja klikkaa ylävalikosta Roskakori-kuvaketta.
  2. Klikkaa avautuvasta valikosta Delete. Valitsemasi viite  siirtyy roskakoriin. Poistetut viitteet säilyvät roskakorissa 30 vrk. Voit siis halutessasi palauttaa vahingossa poistetut viitteet kuukauden ajan.

Poistetun viitteen palauttaminen: kaksi tapaa

  1. Valitse viite roskakorista (Deleted).
  2. Raahaa viite haluamaasi kansioon.

tai

  1. Valitse viite roskakorista (Deleted).
  2. Ruksaa oikea viite.
  3. Klikkaa ylävalikosta Restore selected references.

 

  1. Voit etsiä viitteiden kaksoiskappaleita klikkaamalla ylävalikosta Kolme pistettä (More) -kuvaketta.
  2. Valitse avautuvasta valikosta Find duplicates.
  3. Poista tuplat valitsemalla ylävalikosta roskakorin kuva ja valitse Delete.

 

Loading ...