Voit tehdä varmuuskopion tallentamalla viitteet esim. kansioittain BibTeX tai RIS-muodossa ja siirtämällä ne Export-toiminnolla omalle koneelle / tikulle:
1. Avaa haluamasi kansio.
2. Valitse viitteet ruksaamalla Select All.
3. Valitse työkaluriviltä Share & Export - Export References
4. Valitse siirtomuoto: BibTeX tai RIS Format ja klikkaa Export.
5. Tallenna tiedosto seuraavaksi avautuvassa ponnahdusikkunassa.
Kun haluat palauttaa viitteet:
1. Avaa RefWorks.
2. Valitse työkaluriviltä Add References (+ -merkki) ja Import References.
3. Valitse Import from a File ja etsi tallennettu viitetiedosto koneeltasi. Valitse lisäksi pudotusvalikosta mistä tiedostomuodosta on kyse.
4. Ponnahdusikkunassa klikkaa Import-painiketta. Viitteet tulevat Last Imported -kansioon. Siirrä ne sieltä haluamaasi kansioon
Tällä tavoin voit myös siirtää viitteitä myös tililtä toiselle.
