Mendeleyssa viitteet järjestetään kokoelmiin (Collections).
Tilillä on valmiina seuraavat kokoelmat:
Omat kansiosi näkyvät kohdassa Collections.
Luo uusi kokoelma (Collection) valitsemalla Mendeley-tililläsi vasemman reunan sivupalkista New Collection. Anna kokoelmalle nimi.
Siirrä haluamasi viitteet kokoelmaan joko raahaamalla tai valitsemalla viitteet ja klikkaamalla alareunaan avautuvasta valikosta Organize. Viitteet näkyvät aina myös kokoelmassa All references.
Voit kerätä viitteitä Favorites-kokoelmaan klikkaamalla viitteen kohdalla olevaa tähteä.
Voit poistaa tarpeettoman viitteen Mendeleystä valitsemalla viitteen ja klikkaamalla sivun alalaidasta Delete. Jos haluat poistaa viitteen vain kokoelmasta, valitse viite ja klikkaa alareunasta Organize ja Remove from Collection. Viite säilyy muissa kokoelmissasi ja All references -kokoelmassa.
Viitteet siirtyvät Trash-kansioon. Trash-kansiossa voi joko palauttaa viitteet (Restore) tai poistaa pysyvästi Mendeleysta (Delete permanently).
Mendeley Reference Managerissa tai Mendeleyn selainversiossa ei toistaiseksi ole toimintoa, jolla voi etsiä tuplaviitteitä. Kokoelman viitteet voi kuitenkin järjestää esimerkiksi tekijän nimen (Authors) tai otsikon (Title) mukaan, jolloin tuplien löytäminen ja poistaminen on helpompaa.
Mendeleyn ilmaisessa versiossa on tilaa 2 gigatavua. Useimmille käyttäjille tämä riittää hyvin. Voit tarkistaa jäljellä olevan tallennustilan klikkaamalla oikeasta yläkulmasta omaa nimeäsi ja valitsemalla Settings ja Subscription.
Tuplaviitteiden tarkistaminen ja poistaminen onnistuu Duplicates-näkymässä.
View-toiminnolla voit valita, mitä tietoja viitteistä on näkyvillä. Table row settings -valinta vaikuttaa rivillä näytettävien merkkien määrään. Manage columns -toiminnolla voit muokata näkyvillä olevat sarakkeet (Author, Year, Title, Source, Added, File, Unread, Favorite) ja niiden järjestyksen.
Lisäksi voit järjestää viitteet nousevaan tai laskevaan järjestykseen haluamasi sarakkeen mukaan.
