Kun olet ladannut Mendeley Citen, löydät sen Wordin välilehdeltä References. Klikkaa Mendeley Citen kuvaketta.
Valitse Sign in ja kirjaudu sisään Mendeley-tunnuksillasi.
Valitse viittaustyyli Citation Style -välilehdeltä. Klikkaa Change citation style. Suosittelemme käyttämään Cite Them Right 12th Edition - Harvard -tyyliä. Sitä voi käyttää, vaikka se poikkeaa Haaga-Helian raportointiohjeen mallista. Mikäli Cite Them Right -tyyli ei näy listassa, klikkaa alareunasta Search for another style. Huom.! Erilaisia Harvard-sanan sisältäviä tyylejä on paljon, joten ole tarkkana, että valitset oikean tyylin.
Viittaustyylin valinta on dokumenttikohtainen. Viittaustyylin tarkistaminen ja valinta on siksi tehtävä jokaisessa Word-dokumentissa erikseen.
Tällä välilehdellä ohjeet
Valitse oikean reunan Mendeley Cite -sivupalkista kansio ja sieltä viite. Voit myös käyttää hakua. Paina lopuksi alareunan Insert citation -painiketta. Huom.! Älä käytä Wordin omia viittaustoimintoja yläpalkissa, vaan paina aina punaista Mendeley Cite -painiketta ja käytä oikeaan reunaan avautuvaa Mendeleyn viittaustoimintoa.
Kuvassa on valittu kansio ja sieltä viite.
Jos haluat tehdä lähdeviittauksen, jossa on useampi viite samassa, valitse Mendeley Citessa kaikki haluamasi viitteet ja paina sen jälkeen Insert citation -painiketta.
Jos olet jo lisännyt Word-dokumenttiin useamman viitteen, voit maalata viitteet tekstissäsi ja valita sitten Mendeley Citessa More ja sitten Merge Citations.
Kirjoitusvirheiden tai puuttuvien tietojen korjaukset kannattaa tehdä Mendeley-tilillä selain- tai työpöytäsovelluksessa. Näin korjaukset tulevat sekä tekstiviitteeseen että lähdeluetteloon. Kun palaat korjauksen jälkeen Wordiin, päivitä korjaukset klikkaamalla Mendeley Citessa More > Refresh References.
Valitsemalla Manually override citation voit tehdä mitä tahansa muutoksia tekstiviittaukseen. Tällöin ohjelma ei enää päivitä kyseisen viitteen tietoja Mendeley-tililtä, joten ominaisuutta kannattaa käyttää harkiten. Tehdyt muutokset voi nollata samassa näkymässä Revert to default-napilla.
Jos sinun pitää muokata viitettä, esimerkiksi lisätä sivunumerot tai piilottaa tekijän nimi, voit tehdä sen klikkaamalla viitettä tekstin joukossa. Tämän jälkeen näet viitteen Mendeley Cite -sivupalkissa ja voit valita sen klikkaamalla.
Sivunumerot lisätään valitsemalla pudotusvalikosta Page. Kirjoita kenttään sivunumerot. Jos viitteeseen tarvitaan piste (tekstiviite koskee useampaa virkettä), myös se lisätään sivunumerokenttään.
Jos haluat piilottaa kirjoittajan nimen, jotta tekstiviitteessä näkyisi vain julkaisuvuosi, rastita kohta Suppress author. Näin saat luotua tämäntyylisen viitteen: Baumin (2019) mukaan ...
Prefix-kohtaan kirjoitetut merkit tulevat tekstiviittauksn alkuun, Suffix-kohdan merkinnät loppuun.
Tekstiviitteen muotoon vaikuttaa se, koskeeko viittaus yhtä vai useampaa virkettä (katso ohje). Jos tarvitset pisteen tekstiviitteeseen sulkujen sisään, piste lisätään Mendeley Citessa. Lisää piste Suffix-kenttään (kuva alla).
Sulkeiden ulkopuolelle piste lisätään normaaliin tapaan Wordin tekstinkäsittelyssä.
Voit poistaa viitteen kuten normaalistikin poistaisit mitä tahansa tekstiä Wordissä.
Tällä välilehdellä ohjeet
Kun haluat lisätä lähdeluettelon, varmista ensin, että kursorisi on kohdassa, johon haluat lähdeluettelon sijoittaa. Paina Mendeley Cite -sivupalkista kolmea pistettä.
Valitse avautuvista vaihtoehdoista Insert Bibliography.
Ohjelma muistuttaa vielä siitä, että lähdeluettelo tulee siihen kohtaan, jossa kursori on. Lopuksi valitse OK, jolloin lähdeluettelo ilmestyy dokumenttiisi.
Lähdeluettelosi päivittyy automaattisesti aina, kun lisäät tai poistat viitteitä tai teet niihin muutoksia.
Viitetietojen korjaukset kannattaa yleensä tehdä Mendeley-tilillä eikä Wordissa, jotta korjaukset päivittyvät sekä tekstiviitteisiin että lähdeluetteloon. Korjaukset päivittyvät Wordin Mendeley Citessa, kun valitset kolme pistettä > Update from library.
Jos haluat muokata lähdeluetteloa Wordissa, toimi näin:
Jos haluat jostain syystä poistaa lähdeluettelon, voit tehdä sen klikkaamalla lähdeluetteloa ja sen jälkeen esille tulevia kolmea pistettä vasemmassa yläkulmassa. Lähdeluettelo tulee kokonaan valituksi ja voit poistaa sen kuin poistaisit mitä tahansa tekstiä.
Voit halutessasi kopioida erillisen lähdeluettelon suoraan Mendeley-tililtäsi.
Cite Them Right - Harvard -viittaustyylistä ei ole suomenkielistä versiota tarjolla. Jos haluat käyttää englanninkielistä viittaustyyliä suomenkielisessä raportissa tai opinnäytetyössä, korjaa tekstiviitteiden ja lähdeluettelon merkinnät suomenkielisiksi.
Englanninkieliset lyhenteet ja ilmaukset korjataan suomenkielisiksi sekä tekstiviitteissä että lähdeluettelossa.
| p./pp. | s. |
| ed./eds | toim. |
| and (yhdistämässä tekijöitä) | & |
| et al. | latinankielistä ilmaisua ei tarvitse muokata |
| in | teoksessa |
| Available at: | Luettavissa: / Kuunneltavissa: / Katsottavissa: |
| Accessed: | Luettu: / Kuunneltu: / Katsottu: |
| Third edition | 3. painos tai kolmas painos |
| no date | s.a. Laeissa ja muissa säädöslähteissä poistetaan n.d. -lyhenne tekstiviitteestä ja no date -ilmaus lähdeluettelosta. |
| 29 November 2022 | 29.11.2022 |
| London (vieraskieliset paikannimet) | Lontoo (käytä suomenkielistä paikannimeä) |
Jotta tekstisi olisi saavutettava, nettiosoitteissa on oltava hyperlinkki. Lisää hyperlinkit lähdeluettelon lähdeviitteisiin.
Muita Haaga-Helian raportointiohjeista poikkeavia muotoiluja ei tarvitse muuttaa: esimerkiksi kursivointi, erilaiset välimerkit tai lähdemerkinnän osien järjestys.
Kun olet lisännyt tekstiviitteen, pääset muokkaamaan tekstiviitettä valitsemalla Manually override citation. Voit tehdä mitä tahansa muutoksia tekstiviitteeseen. Tällöin Mendeley ei enää päivitä kyseisen viitteen tietoja Mendeley-tililtä, joten ominaisuutta kannattaa käyttää harkiten.
Manually override citation -ikkunassa näet tekstiviitteen ja pääset muokkaamaan sitä. Paina lopuksi Save changes.
Tehdyt muutokset voi nollata samassa näkymässä Revert to default-napilla.
Kun olet saanut dokumenttisi valmiiksi, voit tehdä muokkaukset tekstiviitteisiin samaan tapaan kuin lähdeluetteloon, katso ohje alla.
Nopeuttaaksesi korjausten tekoa voit kokeilla Wordin Etsi ja korvaa/Find and Replace -toimintoa. Älä käytä Korvaa kaikki/Replace all -vaihtoehtoa vaan tarkista ja korvaa yksi kerrallaan Etsi seuraava/Find Next > Korvaa/Replace. Näin voit tarkistaa, ettet vahingossa virheellisesti korvaa sanan keskellä olevaa merkkijonoa (esim. pp) tai lähteen otsikkoon kuuluvaa sanaa!
