Haaga-Helian julkaisemisen opas: Julkaisut Haaga-Heliassa

Haaga-Helian julkaisusarjaan kuuluvat kaikki ne julkaisut, joiden kustantaja on Haaga-Helia ja joilla on Haaga-Helian julkaisusarjan ISSN-numero. Julkaisusarjassa voidaan julkaista esimerkiksi laajoja tutkimuksia, artikkelikokoelmia, yksittäisiä pitkiä artikkeleita, oppaita ja oppikirjoja.

Kaikki Haaga-Helian julkaisusarjan julkaisut ovat vapaasti ladattavissa Haaga-Helian verkkosivuilta.

Haaga-Helian julkaisusarjan julkaisut tallennetaan myös ammattikorkeakoulujen yhteiseen avoimeen julkaisuarkistoon, Theseukseen.

Haaga-Helian toimituskunta päättää Haaga-Helian julkaisuina julkaistavista teoksista.Toimituskunnan tiedot löytyvät verkkolehdestämme, eSignalsista.

Jos sinulla on ehdotus uudeksi HH-julkaisuksi, lähetäthän ehdotuksen viestinnän asiantuntija Anna Hermiölle (anna.hermio@haaga-helia.fi).

• Loppuraportti on raportti rahoittajalle, joka ei ole OKM-kriteerien mukainen julkaisu
  • tallennetaan esim. Theseukseen, joka on kaikille avoin arkisto
• Tämän lisäksi kannattaa tehdä erillinen hankkeen loppujulkaisu, joka poikkeaa loppuraportista
  • sisällöltään
  • ulkoasultaan
  • kohderyhmältään.

Loppujulkaisu on

• muodoltaan sähköinen, painettu tai molemmat
• sisällöltään esimerkiksi opas tai koonti hyvistä käytännöistä ja toimintamalleista.

Ohjeita ja suosituksia:

• Suosittelemme, että kaikista julkaisuista tehdään sähköinen versio. 
• Sen tekeminen on helppoa ja nopeaa, samoin julkaisun jakaminen.
• Julkaisun sisältö on helposti kaikkien saatavilla eikä ole riippuvainen esim. painosmäärästä
• Kannattaa miettiä, mikä on painetun julkaisun käyttötarkoitus, miten sitä jaetaan ja kenelle.
• Ota julkaisua tehdessäsi huomioon saavutettavuuskriteerit
• Julkaisun laatiminen kannattaa ottaa huomioon jo hankkeen suunnitteluvaiheessa (kustannukset, aikataulu)
• Pdf-julkaisua emme suosittele, koska HH:n julkaisualustalla oleva julkaisu on helppokäyttöisempi (ei vaadi erillistä ohjelmaa, pelkästään selaimen). Myös saavutettavuuskriteerit on helppo huomioida HH:n omalla alustalla.
• Ennen julkaisun tekemisen aloitusta kannattaa järjestää suunnittelupalaveri, johon osallistuvat julkaisun kirjoittajat tai osa heistä, mahdolliset toimittajat sekä viestinnän asiantuntija. Palaverissa sovitaan
  • aikataulusta ja julkaisuprosessin etenemisestä
  • julkaisumuodosta
  • julkaisun tavoitteista ja kohderyhmistä
  • julkaisun alustavasta rakenteesta.

Sähköinen julkaisu

Prosessi

• käsikirjoitus: hankkeen toimijat
• HH-toimituskunnan arvio
• toimitustyö: kirjoittajat ja viestintä
• julkaisu HH-julkaisualustalla
• sisällönsyöttö: viestintä
• kuviot ja taulukot: viestintä
• jos kuvioita on paljon ja niissä on paljon yksityiskohtia, niiden piirtämiseen käytetään ulkopuolista asiantuntijaa
• linkki julkaistaan myös HH-verkkosivuilla

Kustannukset

• tekstin ja yksinkertaisten kuvioiden vienti alustalle ei maksa mitään
  • mahdollisen ulkopuolisen asiantuntijan palveluista tulee kuluja hankkeelle

Aikataulu

• toimituskunnan arvio: 1-2 viikkoa
• toimitustyö: yleensä vähintään 3 viikkoa
• sisällönsyöttö, taulukot, kuviot: 2-3 viikko

Painettu julkaisu

Prosessi

• käsikirjoitus: hankkeen toimijat
• HH-toimituskunnan arvio
• toimitustyö: kirjoittajat ja viestintä
• taitto (HH-kumppani)
• paino

Kustannukset

• syntyvät taitto- ja painokuluista
• vaihtelevat hyvin paljon julkaisun laajuuden ja sisällön mukaan
• Hintaan vaikuttavat
  • tekstin määrä
  • taulukoiden ja kuvioiden määrä
  • julkaisun koko
  • käytetyt materiaalit
  • painosmäärä
• Tyypillisesti julkaisun tekeminen maksaa useita tuhansia euroja
   

Aikataulu

• toimituskunnan arvio: 1-2 viikkoa
• toimitustyö: yleensä vähintään 3 viikkoa
• taitto: 4-6 viikkoa
• paino: 2-4 viikkoa