Haaga-Helian julkaisemisen opas: Rinnakkaistallentaminen

Vihreä OA (Green OA, rinnakkaistallentaminen)
Julkaisu tai sen osa voidaan kustantajan luvalla rinnakkaistallentaa tieteenala- tai organisaatiokohtaiseen julkaisuarkistoon, jossa se on vapaasti saatavilla joko heti tai ennalta määrätyn embargoajan jälkeen. Kustantaja voi myös rajata sitä, minkä version saa rinnakkaistallentaa. Rinnakkaistallentamisesta ei aiheudu kirjoittajalle kustannuksia.

SHERPA/RoMEO-verkkopalvelu sisältää kustantajien linjauksia lehtiartikkeleiden rinnakkaistallennuksen ehdoista. Hakuja voi tehdä lehden tai kustantajan nimellä tai lehden ISSN-numerolla.

SHERPA/JULIET-verkkopalvelusta voi tarkistaa eri tutkimusrahoittajien kannan rinnakkaistallentamiseen.

Haaga-Helian kirjasto rinnakkaistallentaa tieteellisissä ja ammatillisissa kanavissa julkaistut julkaisut puolestasi Theseukseen.

Kun julkaisusi on ilmestynyt, ilmoita se JUSTUS-palvelussa. Liitä ilmoitukseen artikkelin hyväksytty käsikirjoitus, tai muutoin viimeinen versio, jossa ei ole kustantajan taittoa eikä logoa, Justuksen Syötä julkaisu -välilehdellä.

Voit myös lähettää rinnakkaistallennettavan tiedoston kirjastolle sähköpostilla.

Viimeisestä vertaisarvioidusta versiosta, jossa kustantajan lopullinen taittotyö ei vielä näy, käytetään yleisesti nimeä Final draft, Post-print tai Accepted Author Manuscript (AAM).

Huolehdi ennen lähettämistä seuraavista asioista:

• Mahdolliset muut kirjoittajat antavat luvan rinnakkaistallentamiseen.
• Julkaisussa olevilla kuvilla, taulukoilla yms. on täydellinen tekijänoikeus tai julkaisulupa.

Kirjasto puolestaan huolehtii seuraavista asioista:

• Kirjasto selvittää kustantajan rinnakkaistallentamisen luvat ja käytännöt.
• Kirjasto pyytää tarvittaessa kirjoittajalta jonkun muun version rinnakkaistallentamiseen.
• Kirjasto rinnakkaistallentaa julkaisun Theseukseen ja laittaa julkaisulle vaadittavan embargo-ajan.

Haaga-Helian rinnakkaistallennetut artikkelit löydät Theseuksesta.

Riittäisikö rinnakkaistallentamiseksi se, että artikkelin jakaa ResearchGatessa ja Academia.edussa? 

Ei, sillä näihin tutkijoiden sosiaalisen median palveluihin liittyy haasteita: niissä pysyvää tallennusta ei voida taata, eivätkä artikkelit ole samalla tavalla haettavissa kuin korkeakoulujen julkaisuarkistoista.

- Rinnakkaistallentaminen parantaa tutkimusjulkaisujen näkyvyyttä sekä viittausten määrää
- Julkaisut voi linkittää omille kotisivuilleen tai jakaa sosiaalisessa mediassa
- Julkaisu on helppo linkittää esimerkiksi opiskelijoille, ja he pääsevät siihen helposti käsiksi
- Rinnakkaistallentaminen mahdollistaa julkaisun pysyvän säilytyksen

Artikkelin rinnakkaistallentaminen Theseukseen ei vaikuta tutkijan tekijänoikeuteen. Tekijänoikeudet pysyvät kirjoittajalla, eivätkä siirry julkaisuarkistolle.

Rinnakkaistallentaminen  ammattikorkeakoulujen Theseukseen säilyttää julkaisun laadukkaassa arkistossa, jossa sille annetaan pysyvät tunnisteet ja jossa se kuvaillaan kansallisten suositusten ja tietomallien mukaisesti.

Julkaisu säilyy avoimesti saatavilla, vaikka alkuperäinen julkaisukanava lopettaisikin toimintansa. Rinnakkaistallennetut julkaisut löytyvät hyvin esimerkiksi Googlella ja Google Scholarilla, ja julkaisuarkistoihin tallennettuja metatietoja ja julkaisuja haravoidaan kansainvälisiin tutkimustietoa sisältäviin portaaleihin.

Rinnakkaistallennus lisää julkaisun pysyvyyttä, näkyvyyttä ja vaikuttavuutta ja on luettavissa sielläkin, missä ei ole rahaa maksaa lehtien tilausmaksuja.

Ammattikorkeakoulujen rehtorineuvosto ARENE ry antoi lokakuussa 2009 yhteisen Open Access –lausuman. Lausuman mukaisesti ammattikorkeakouluissa toimivien opettajien ja tutkijoiden edellytetään rinnakkaistallentavan tieteellisissä julkaisuissa tai korkeakoulun omissa julkaisusarjoissa julkaistut tutkimusartikkelit Theseus-julkaisuarkistoon 1.1.2010 lähtien. Lausumassa suositellaan myös käyttämään avointa julkaisupolitiikkaa noudattavia julkaisukanavia.  Myös aiemmin julkaistujen artikkelien rinnakkaistallentamista suositellaan.